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江门学电脑:办公室文员的工作职责

办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责: 
 
1. 接听、转接电话;接待来访人员。 
 
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
 
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 
 
4. 做好会议纪要。 
 
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
 
6. 负责传真件的收发工作。 
 
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
 
8. 做好公司宣传专栏的组稿。 
 
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
 
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 
 
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 
 
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 
 
13 社会保险的投保、申领。 
 
14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。 
 
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 
 
16. 接受其他临时工作. 
 
直属部门:店内各部门 
 
直属上级:各部门经理或主管 
 
适用范围:店内各部门文员、一般工作人员 
 
工作职责:
 
1. 打字处理工作 
 
2. 信息的上传下达
 
3. 文件归档、保管
 
4. 工作记录 
 
5. 来访客人通报及接待 
 
6. 本工作区域清洁 

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