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江门学电脑:办公室文员的工作职责

办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:  

1. 接听、转接电话;接待来访人员。  

2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 

3. 负责总经理办公室的清洁卫生。  

4. 做好会议纪要。  

5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 

6. 负责传真件的收发工作。  

7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8. 做好公司宣传专栏的组稿。 

9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。 

10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 

11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。  

12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。  

13 社会保险的投保、申领。  

14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。  

15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。  

16. 接受其他临时工作.  

直属部门:店内各部门  

直属上级:各部门经理或主管  

适用范围:店内各部门文员、一般工作人员  

工作职责:

1. 打字处理工作  

2. 信息的上传下达 

3. 文件归档、保管 

4. 工作记录  

5. 来访客人通报及接待  

6. 本工作区域清洁 

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