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办公软件Excel清除多余空格,常用的几种方法

江门速成电脑培训班学员您们好啊,今天咱们分享一个小伙伴在实际工作中遇到的问题,先看看下面这个淘宝订单记录,有没有什么问题?

办公软件Excel清除多余空格,常用的几种方法

这些记录是从系统中导出的,看起来非常规整,就是一个比较典型的记录单列表。但是单击其中一个单元格时,在编辑栏中就会发现问题了,每个单元格的开头部分都有一个大大的空格:

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这种情况最直接的影响就是干扰咱们后续的统计汇总,如果使用函数公式来查询数据,也会因为空格的影响而无法查找。

怎么清除掉这些空格呢?接下来咱们就一起看看。

使用查找替换是不可以的,一是这些空格在替换对话框中无法显示,二是真要直接替换空格,订单号就会变成科学计数法了,即便是先设置成文本格式也不行,不信你可以试试看。

第一种方法:办公软件WPS表格

如果你使用的是办公软件WPS表格,操作就简单了。

选中数据区域,办公软件WPS表格会自动显示一个错误提示按钮,点一下这个小按钮,在快捷菜单中选择【清空前后空字符串】,妥了:

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第二种方法:分列

单击其中一列的列标字母来选中整列,然后依次单击【数据】→【分列】,在弹出的对话框中选中【分隔符号】,然后单击【下一步】。

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在弹出的【文本分列向导(第2步)】对话框中直接单击【下一步】按钮,打开【文本分列向导(第3步)】对话框。

此时会看到数据被自动分成了两列,在预览区域单击左侧的空白列列标,然后选择【不导入此列】。

单击右侧的订单列列标,列数据格式设置为【文本】,单击【完成】按钮。

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一通操作下来,这一列中的空格就被清除掉了。

接下来你可以照葫芦画和尚,继续处理第二列、第三列……

如果工作表里有820列,那就基本处理到天黑了。


第三种方法

如果你使用的是办公软件Excel 2016或是更高版本,可以单击数据区域任意单元格,然后依次单击【数据】→【自表格/区域】,根据提示将数据加载到Power Query编辑器。

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加载到Power Query编辑器之后,默认情况下Excel会自动将文本型数字转换为数值类型,但是这样一来,订单号就变成科学计数法了,咱们先把这一自动添加的步骤清除掉。

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按住Ctrl不放,依次单击各个列的列标,然后依次单击【转换】→【格式】→【清除】命令。

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最后单击【主页】→【关闭并上载】,将数据上载到Excel。

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再单击之前有空格的单元格,编辑栏中看下,空格就不见啦:

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