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办公软件Excel什么是函数?该怎么学?

办公软件Excel什么是函数?该怎么学?在Excel中,虽然使用公式可以完成各种简单计算,但是对于一些操作复杂的运算,使用Excel函数将会更加方便,而且便于操作和实用。今江门办公软件速成班老师给大家学员分享下什么是excel函数?

办公软件Excel什么是函数?该怎么学?

所谓函数是指在Excel中包含的许多预定义的公式。函数也是一种公式,可以进行简单或复杂的计算,是公式的组成部分,它可以像公式一样直接输入。不同的是,函数使用一些称为参数的特定数值(每一个函数都有其特定的语法结构、参数类型等),按特定的顺序或结构进行计算。

使用函数可以大大地提高工作效率,例如在工作表中常用的SUM函数,就是用于对单元格区域进行求和运算的函数。虽然可以通过自行创建公式来计算单元格中数值的总和,如“=B3+C3+D3+E3+F3+G3”,但是利用函数可以编写出更加简短的公式来完成同样的功能,如“=SUM(B3:G3)”。

在Excel 2010中,调用函数时需要遵守Excel 对于函数所制定的语法结构,否则将会产生语法错误。函数的语法结构由等号、函数名、参数、括号、逗号等组成,如下图所示。下面详细介绍其组成部分。

1.等号:函数一般以公式的形式出现,必须在函数名称前面输入等号“=”。

2.函数名:用来标识函数功能的名称。

3.参数:可以是数字、文本、逻辑值和单元格引用,也可以是公式或其他函数。

4.括号:用来输入函数参数。

5.逗号:各参数之间用来表示间隔的符号(必须是半角状态下的逗号)。



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