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初学者学office,使用F1~F12键让办公软件Word操作更快捷

在初学者刚学办公软件参加工作的时候,有较多人由于加班统计数据会比较慢,运用办公软件office软件操作不太熟练,比如办公软件中 (比如:普通快捷键复制、粘贴、页面切换等),深一点就是各种特殊按键相加产生的奇特效果,有很多大家不太清楚神奇功能。今天江门办公软件速成班老师给大家分享一些相关键盘键的高效技巧。

F1~F12键让办公软件Word操作更快捷

1、妙用ALT键-键盘之王:

ALT是单词“ALTER”的缩写,意思为“改变”

在WINDOWS操作平台下,ALT键可谓是键盘之王。熟练运用该键,能极大提高工作效率。

按住ALT,可以选择文章的矩形块文档,然后CTRL+C就可以复制,或你可直接修改这部分文字。

AIT键在OFFICE里的秘密还远不止如此:

按住ALT键(或同时按住鼠标上的两个按钮)再拖动左右(上下)边距,可精确调整其值(在标尺上会显示具体值)。

用SHIFT+ALT+上(或下)方向键能够调整文档中段落的顺序,也可以调整WORD表格中的行序。

此外,ALT+F8 可显示用于运行、编辑或删除宏的“宏”对话框。

2、使用F1~F12键让WORD操作更快捷

F1:打开帮助。SHIFT+F1:打开帮助工具(小问号)。

F2:剪切选中的文本,将光标移到需要的地方后,按下回车键即可粘贴剪切的文本。SHIFT+F2:复制选中文本,将光标移到需要的地方后,按下回车键即可粘贴复制的文本。ALT+CTRL+F2:打开文件。CTRL+F2:打印预览。ALT+SHIFT+F2:保存文件。

F3:输入某条“自动图文集”词条的名称后,按下此键,即可将名称转换成该词条。SHIFT+F3:切换选中的西文字符的大小写。

F4:重复上一步操作。ALT+F4:关闭所有文档,若没有保存,将提示保存,并退出WORD。

F5:打开“查找与替换”对话框,并选定“定位”标签。ALT+F5或CTRL+F5:将所有打开的WORD文档最大化窗口还原到原来大小。CTRL+SHIFT+F5:写书签。

F6:在任务窗格与文档窗口之间切换。CTRL+F6:在多个打开的文档窗口之间来回切换(至少打开两个文档才能看到此操作的结果)。ALT+F6:在两个打开文档窗口之间反复切换(至少打开两个文档才能看到此操作的结果)。

F7:实施拼写检查。CTRL+F7:当文档窗口不是最大化时,激活键盘上的方向键,用以移动窗口。

F8:ALT+F8:打开“宏”对话框,用以运行宏命令。CTRL+F8:当文档窗口不是最大化时,激活键盘上的方向键,用以调整窗口的大小。

F9:CTRL+F9:插入一个域记号“{}”。

F10:激活菜单栏。

F11:CTRL+F11:锁定选中的域,防止被更新,只对可能更新的域如“时间域”等有效。CTRL+SHIFT+F11:解除对域的锁定(需要选中)。

F12:另存文档。CTRL+F12:打开文档。

 OFFICE的相关运用还有很多相关技巧,希望能帮助到大家。


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