excel排序还在用的升序降序？职场精英都是怎么用的！

众所周知，Excel有着强大的数据处理功能，而"排序"是我们日常工作中，使用率是极其高的。有一部分人只知道排序可以将数据由大到小排列，或者由小到大排列，但排序的功能远不止这些，今天我们就来看看排序都有哪些用法！

1、快速排序

打开需要排序的表格，选中表格中任意一单元格，找到【数据】选项卡中的【排序和筛选】功能组，在功能组里根据要求使用【升序】或【降序】，即可完成排序工作。如下图所示。

快速排序对数值、字母和汉字的排序是有区别的。

1）针对数值：使用升序命令，可以根据当前列的数值由小到大进行排列，而降序命令则是按数值由大到小排列，此排序方法不影响表格中其他同步数据。

我们以下表为例，需要将员工按年龄由小到大排列，只需要选中E列中任意一个单元格，然后点击【升序】命令，即可将整张表格按年龄大小重新排序列。

2）针对字母或汉字：字母和汉字比较特别，有同学会想，这个怎么比较大小呢？我们排序功能会按26个英文字母的先后顺序进行排序的，而汉字则是取首字的第一个字母进行排序。

我们还是以这张表为例，现在需要按姓名进行升序进行排列，操作方法同上，选中C列中任意一个单元格，点击【升序】，这时，姓名列即排序完成，我们同样可以使用快速排序，将性别相同的排列在一起，大家可以自己试一下~

2、按笔画排序

我们上面说到按姓名进行排列，是根据首字母来的，如果我们要按姓氏的难易程序排序呢，也就是笔画少的姓氏排在前面，这个应该怎么操作呢？这里我们就要用到按笔画进行排序，这一要求很容易实现，我们看一下具体的操作步骤。

首先，选中姓名列任意一个单元格，选择【数据】-【排序】，在排序对话框中选择【选项】按钮，在【方法】里选择【笔划排序】即可。

然后，设置【主要关键字】为姓名，【次序】选择升序，就可以排序完成了。

3、横向数据排序

我们经常使用的排序，针对的方向基本都是纵向的，如果我们需要按横向数据进行排序呢，这一操作也是非常容易实现的，我们看下面的这张表格。

上半年的1-6月的数据顺序是乱的，我们现在需要重新排序，首先，选中B列至G列数据，然后选择【排序】-方向【按行排序】-【确定】，步骤如图所示。

主要关键字选择【行1】，次序选择【升序】，点击确定，即可得到新的排序结果。结果如下图所示。

4、自定义排序

有时候我们工作中会遇到这么一种排序情况，根据人员的职位进行排序，那这又该怎么操作呢？同样，我们以一张表格为例。

在下表中，有一列数据为职位，我们现在需要按照【董事长-总经理-经理助理-财务总监-会计-出纳-文员】这样的顺序进行排序，如果我们使用前面的三种方法去操作，会发现都不对，这时我们要用到自定义排序，针对没有自然规则的数据，我们需要给他一个指定的排序方式。

首先，选中D列任意一个单元格，选择【排序】命令，【主要关键字】选择【职位】，在【次序】里选择【自定义序列】。

在弹出来的对话框中选择【新序列】，按要求参照下图格式输入内容，点击【添加】，确定后回到排序的界面。

在【次序】下即生成两个方向的职位排序，我们可以选择由高到低，或者由低到高。

排序后的结果，如下图所示。

5、对指定区域排序

这一排序方法用得并不多，我们还是以这张表为例，如果我们现在需要将基本工资列按数值大小由低到高进行排列，可以先选中H2:H10区域，点击【排序】，会弹出排序提醒，选择【以当前选定区域排序】。

【主要关键字】选择【列H】，【次序】选择【升序】，即可得到排序结果，但是这样排序会打乱表格数据，所以我们不建议使用。