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办公软件Excel怎么转化成pdf格式文件?有什么好处

办公软件Excel怎么转化成pdf格式文件?有什么好处

在我们工作中使用办公软件Excel制作表格文件的时候,有时候会需要把它导出成pdf文件格式,那很多不懂办公软件Excel的人就到处找转化格式软件,其实不需要那么麻烦的,在办公软件Excel2016中自带有pdf的文件格式功能。但是很多人和学员就要问了为什么好好的文件格式我非得要把它保存成pdf的呢?

pdf的文件有很多好处:

第一,它是一种通用的文件格式,适用于大部分的系统,这就省去了我们很多的麻烦比如系统不兼容之类的;

第二,pdf的格式下的文件在打印时效果会比较好,它会更好的还原原稿中的图像和文字;第三,pdf格式的文件不易被修改,稳定性高等等。那拥有这么多优势集于一身的pdf格式文件,你还不学学怎么保存它?

江门办公软件速成班小编给大家带来操作提示和图片讲解:

首先打开我们需要进行转化的excel文件,单击功能区左边的“文件”,然后在左侧单击“另存为”,在弹出的了”另存为“对话框中,选择”保存类型“中的"PDF(*.pdf)",就OK了!

办公软件Excel怎么转化成pdf格式文件?有什么好处

 


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