办公软件 office Excel值班表怎么做？如何快速整理

同学们好啊，今天办公软件速成班陈老师和大家分享一个数据整理的技巧。

如下图，是某公司员工值班表的记录：

现在，需要要分别统计出每个员工的白班和晚班次数：

接下来，办公软件速成班陈老师就以Excel 2019为例，说说具体的操作步骤：

二、这里的日期数据咱们用不到，可以右键单击列标，删除。然后单击【班次】所在列列标，然后依次单击【转换】→【逆透视列】→【逆透视其他列】

删除【属性】列，为了便于识别，咱们把姓名所在列的字段标题改成【姓名】

三、依次单击【主页】→【关闭并上载至】，选择【仅创建连接】。

四、依次单击【插入】→【数据透视表】，选择【使用外部数据源】，插入一个空白的数据透视表。在字段列表中，将姓名拖动到行区域，将班次分别拖动到列区域和值区域。

五、选中数据透视表，设置字体，然后在【设计】选项卡中选择一种透视表样式，OK了。

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