办公软件 office PPT图表如何随Excel自动更新

日常办公中，我们经常做周报或月报时，都要把Excel里做好的图表复制粘贴到PPT，而且粘贴完之后，Excel已经设置好的格式还要重新设置或调整，如果直接截图，图表又会变模糊。

当下个月重新做报告时，又还要重新做一遍，Excel做一遍，PPT还要再做一遍，实在是浪费时间！

如果有这么一个功能，当Excel的图表数据有变化时，PPT会自动刷新，你要不要？

实现这个功能其实很简单，一起来学习吧~

下图是我们的数据源，以统计每月销量、各地区销售额、各品类销量占比这三个维度来举例

我们可以通过Excel的数据透视表，轻松做出这三个图表

透视表的好处就是，当数据源有更新时，我们直接刷新即可，同时也可以通过最上方的时间线选择查看任何一些月份的销售数据，非常方便

在Excel做好报表之后，我们再来看看如何把这些数据也自动同步到PPT中

1、先复制Excel里的图表，然后打开PPT，点击开始→剪切板→选择性粘贴→粘贴链接→Microsoft Excel图表对象→确定，当我们切换Excel里的图表时，PPT也会自动刷新

2、与粘贴图表同样的操作，在粘贴链接时选择：Microsoft Excel工作表对象，也能把数据列表通过链接的方式粘贴到PPT自动刷新。

后续我们的PPT报告就可以只在Excel更新数据啦，是不是特别爽~

但是，爽归爽，使用过程中会不会有什么异常呢？

Excel是经常需要修改的，而修改的内容又不需要同步到PPT中，怎么办？

已经做好的PPT，链接变动或损坏时，PPT内容会不会变异？

Excel文件被删除时，PPT会怎样？

上这些，都可以轻松解决，因为

当我们再次打开含链接的PPT时，会出现以下提示