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办公软件 office PPT图表如何随Excel自动更新

日常办公中,我们经常做周报或月报时,都要把Excel里做好的图表复制粘贴到PPT,而且粘贴完之后,Excel已经设置好的格式还要重新设置或调整,如果直接截图,图表又会变模糊。

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当下个月重新做报告时,又还要重新做一遍,Excel做一遍,PPT还要再做一遍,实在是浪费时间!

如果有这么一个功能,当Excel的图表数据有变化时,PPT会自动刷新,你要不要?

实现这个功能其实很简单,一起来学习吧~

下图是我们的数据源,以统计每月销量、各地区销售额、各品类销量占比这三个维度来举例

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我们可以通过Excel的数据透视表,轻松做出这三个图表

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透视表的好处就是,当数据源有更新时,我们直接刷新即可,同时也可以通过最上方的时间线选择查看任何一些月份的销售数据,非常方便

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在Excel做好报表之后,我们再来看看如何把这些数据也自动同步到PPT中

1、先复制Excel里的图表,然后打开PPT,点击开始→剪切板→选择性粘贴→粘贴链接→Microsoft Excel图表对象→确定,当我们切换Excel里的图表时,PPT也会自动刷新

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2、与粘贴图表同样的操作,在粘贴链接时选择:Microsoft Excel工作表对象,也能把数据列表通过链接的方式粘贴到PPT自动刷新。

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后续我们的PPT报告就可以只在Excel更新数据啦,是不是特别爽~

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但是,爽归爽,使用过程中会不会有什么异常呢?

Excel是经常需要修改的,而修改的内容又不需要同步到PPT中,怎么办?

已经做好的PPT,链接变动或损坏时,PPT内容会不会变异?

Excel文件被删除时,PPT会怎样?

上这些,都可以轻松解决,因为

当我们再次打开含链接的PPT时,会出现以下提示

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