欢迎访问江门电脑培训-短期零基础速成学电脑!
语言选择: 繁體中文

办公软件知识

首页>专业知识>办公软件知识>办公软件Word和Excel内容互相导入的两个方法

办公软件Word和Excel内容互相导入的两个方法

办公软件Word和Excel是一个公司的,有一天Excel做了个表,Word需要用到Excel的数据用用~,但是你要记得弄成数据能同步的那种哟~不然我更新了数据你那边还是初版,很尴尬的哦~ 
今天,零基础短期电脑培训陈老师为大家带来两个小方法,实现Word和Excel联动。
 
一、“连接与保留源格式”粘贴 
1.准备Excel数据,本教程以“Excel成长学院小零食领取登记表”为例进行介绍,初始数据如下图所示:
2.将表格复制(Ctrl+C),粘贴(Ctrl+V)到Word中:
3.单击表格右下角的“智能标签”选择其中的【连接与保留源格式】粘贴选项;  
4.设置完成,当Excel数据变动时,Word内数据会同时更新哦~

江门速成电脑培训     
 
 二、邮件合并 大多时候,Word内的数据排序并不是和Excel一致的,如调查表、报表、套用信函、证书、工资条等,这些资料的格式都相同,只是具体的数据有所变化。那该如何操作能使Excel数据在Word特定的位置插入时做到数据同步呢? 其实我们可以使用Word的邮件合并功能实现。
1.建议一个Excel表格,里面包含所需数据。这里还是用回“Excel成长学院小零食领取登记表”~ 
2.建立Word文档,输入要展示的格式,把要插入数据的位置空出来。接下来的操作在Word里进行。
3.邮件—开始邮件合并—信函 
4.选择联系人—使用现有列表 
5.选择需要引用的Excel表格
6.根据需要,编辑收件人列表:可对列表进行排序、筛选、查找和删除重复项,或验证列表中的地址。
7.将光标放置在需要插入数据的位置,点插入合并域—依次插入姓名、小零食领取数。 至此,邮件合并就完成啦,看动图:
办公软件Word和Excel内容互相导入的两个方法
用手机扫描二维码关闭
二维码