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​如何将office Word文档导入到office Excel表格里面

江门office培训老师告诉同学们几种方法,可以将office Word2016个文件转换成office Excel2016文件的导入和导出纯文本文件。当你准备保存文档时,您可以更改文件另存为一个纯文本文件类型。office Excel可以打开纯文本文件保存到你的计算机和转换成一个工作表的内容。使用记录分隔符在字(词)来帮助Excel文档中区分段落和换行。

一、在单词中创建记录分隔符

1.打开你的文档在字(词)。您可能需要点击“启用编辑”按钮顶部的文档保护。

2.显示段落标记和格式化符号在你的文档。点击“显示/隐藏段落标记”按钮,类似于段落的象征一段向后字母“P”,集团的丝带。或者,您可以按“Ctrl-Shift*”切换段落标记。段落标记出现在每一段旁边在你的文档。

3.你的段落标记替换为另一个字符。点击“替换”的编辑群主丝带打开查找和替换对话框。点击“更多”,“特殊”,然后“段落标记。“重复这个过程后直接进入另一个段落标记第一个“找到”字段。输入一个字符,不使用在你的文档在“替换为”字段。例如,输入一个~波浪线的象征。这个符号作为记录分隔符Excel期间将使用区分段落转换。点击“替换所有”,然后“关闭”分隔符应用于你的文档。

二、转换为纯文本文件

1.保存您的Word文档为纯文本文件。为了让Excel文档转换成它的工作表,你必须更改文件的类型。txt文件。点击“文件”、“另存为”,“计算机”,然后“浏览”,找到一个目录来保存您的文件。选择“纯文本(*.txt)“从另存为类型下拉,然后点击“保存。“您的文档的副本保存到你的电脑。txt文件。

2.打开你的。TXT文件在Excel中。打开Excel,然后单击“打开其他练习册”最近后台视图的底部。点击“计算机”、“浏览”,然后找到你保存你的TXT文件的目录。点击“所有Excel文件”下拉菜单,然后选择“文本文件(.prn;.txt;*.csv)。“选择你。TXT文件,然后单击“打开”按钮。

3.完成文本导入向导中的步骤。选择一个选项“原始数据类型”组。举例来说,如果你没有准备你的文档转换使用记录分隔符,选择“固定宽度”,然后单击“Finish”按钮导入文档。如果你准备转换文档使用记录分隔符,如波浪线~,那么你应该选择“分隔”,点击“下一个。“输入记录分隔符字段旁边的“其他”分隔符。例如,输入一个波浪线。单击“Finish”来完成你的文本导入文档。

提示和警告

您可以保存任何单词作为一个纯文本文件。TXT文件,但是特殊的格式,权限和媒体内容将不会被包括在新文件中。

你可以将一个表转换成文本词使用转换为文本命令。选择您的词表,表中单击“布局”选项卡工具部分,“数据”,然后“转换为文本。“之前将表格转换为文本保存为纯文本文件可以帮助优化转换过程。

本文信息适用于MicrosoftWord2013和MicrosoftExcel2013。步骤与其他版本或产品可能会有所不同。


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