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office办公软件常用操作及培训课程

在现在社会大多数人上班必须要掌握的就是办公软件的使用,办公软件的功能是非常强大的,马上丛零基础开始学习起来吧!
 
    电脑办公软件Word基础学习入门,认识界面及基本操作!
 
    Word基础教程意在帮助新手朋友,系统全面地学习到Word的操作方法以及使用技巧。
 
    我们打开Word软件后,就进入到Word的工作界面,现在大家用的大部分都是2007版以后的,就是界面如下的样子:
 
    常用到的基本操作:
 
    新建:1、Ctrl+N(在办公软件中可以新建文件)
 
    2、菜单-文件-新建/或单击Office按钮—选择新建
 
    3、工具栏—新建按钮
 
    保存:1、ctrl+S(在办公软件中可以保存文件)
 
    2、菜单—文件—保存(第一次保存,跳出的是另存为,需要大家选择保存位置,文件的名称需要更改,已经保存的文件,再次保存时,感觉没有变化,实际上,文件已经把我们修改或者新键入的文本进行了保存!)
 
    3、工具栏—保存按钮
 
    打开:1、ctrl+O(在所有办公软件中都可以打开文件)
 
    2、菜单—文件—打开
 
    3、工具栏—打开按钮
 
    关闭文档:不同于关闭程序,关闭文件是指在不关闭程序的前提下,将文件退出,而关闭程序是指既退出文件又关闭程序。
 
    菜单—文件-关闭/全部关闭需要shift配合
 
    退出程序:1、Alt+F4关闭当前程序
 
    2、单击程序右上角的关闭按钮
 
   常用的编辑操作:
 
    关于文字的选择:
 
   一、选择区:
 
   ①单击选择一行
 
    ②多行选择,可以单击拖动
 
    ③双击选择一段(段落标记/制表符)
 
    ④单击三次可以全选文字=Ctrl+A全选
 
    ⑤ctrl+单击全选文本
 
 
    二、编辑区:
    1.左键拖动
 
    2.双击选择文字(单词)
 
    3.单击开始位置,按住shift单击结束位置
 
    4.单击鼠标三次,选择一段文字
 
   5.ctrl+单击,选择一个句子(以句号。结束,如果没有句号,选择一段文字)
 
   6.Ctrl+A全选(通用快捷键)
 
   7.竖列文本选择,按住Alt键
 
    删除、改写、查找替换
 
    删除:backspace向左删除Delete向右删除
 
    改写:
 
    1.删除原有文字,重新输入
 
    2.选中需要更改的文字,直接输入
 
   3.insert(改写),无需修改,直接输入文字,新文字会覆盖原有文字
 
 
    查找替换:Ctrl+F查找(编辑—查找)Ctrl+H替换(编辑—替换)可以大面积删除同一文字。
 
    文字的编辑
 
    文字编辑两种情况:
 
    1、针对于选中的文本调整(平时见到的文件文字大小12号字)
 
    2、整体文件的文本调整
 
    文字隐藏—选中文字—字体选项卡—隐藏(取消隐藏时,应先全选,然后再取消隐藏)
    
    文字格式设置:
 
    1、格式菜单:整体文字:字体字号加粗B倾斜I下划线U
 
    部分文字:先选中文字,然后运用格式
 
    格式工具栏:加粗B倾斜I下划线U
 
 
    2、格式刷:先选中带有格式的文字,然后选择格式刷,然后再使用格式刷选择即将运用格式的文字。
 
    缩放:只针对文字的水平方向进行变宽或变窄
 
    段落设置
 
    一般情况下,我们需要先选择段落进行对齐、缩进等设置
 
    首行缩进:控制文章段落第一行
 
    左缩进、悬挂缩进(控制纸张上下空白区域)
 
    右缩进:控制文章段落整体右边距
 
    3、段落工具栏:(默认对齐方式—左对齐(两端对齐))
 
    左对齐:对齐纸张(左缩进)左边缘
 
    右对齐:对齐纸张的右边缘(右缩进)
 
    居中:针对于文件打印时可见区域中心对齐
 
    两端对齐与左对齐效果一致
 
    分散对齐:将文字距离拉大,填充一行
 
    行距:最小值为1,可以放大,不能进一步缩小
 
    缩进:用来控制文字与纸张边缘的距离,以左缩进为参照!
 
    排序:升序/降序文字排序根据字母顺序A-Z:升序(小到大)
 
    Z-A:降序(大到小)
 
    更多办公学习课程可拨打:18607500106;
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