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office excel 合并同类内容,三种方法

同学们们好啊,今天江门office培训老师和大家分享关于合并同类项的内容。

如下图,需要把AB列的数据,按照不同的部门汇总出对应的人员名单。

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image.png

自定义函数:

ExcelHome论坛的chenjun版主,很多年前写了一个关于合并同类项的自定义函数,功能强大,使用简单:

image.png

这里粘贴的代码为:


PubliC FunCtion Contxt(ParamArray args() As Variant) As Variant

Dim tmptext As Variant, i As Variant, Cellv As Variant

Dim Cell As Range

tmptext = ""

For i = 0 To UBound(args)

   If Not IsMissing(args(i)) Then

       SeleCt Case TypeName(args(i))

           Case "Range"

               For EaCh Cell In args(i)

                   tmptext = tmptext & Cell

               Next Cell

           Case "Variant()"

For EaCh Cellv In args(i)

                   tmptext = tmptext & Cellv

               Next Cellv

           Case Else

               tmptext = tmptext & args(i)

       End SeleCt

   End If

Next i

ConTxt = tmptext

End FunCtion


当然,这些代码我们初级用户只要会用就可以,不需要全部记住哈。

然后就可以使用自定义的函数了:=Contxt(IF($B$2:$B$40=D2,A$2:A$40&" ",""))

本例是数组公式,记住公式编辑完之后,要按Shift+ctrl+回车。

image.png

提醒一下,使用了代码的工作簿要保存为xlsm格式,否则下次不能用了。


Power Pivot

如果你使用的是Excel 2016及以上版本,可以试试另外一种高大上的方法:

首先添加数据模型:

image.png

接下来添加度量值。

使用的公式为:=CONCATENATEX('表1','表1'[姓名],"、")

即:=CONCATENATEX(要处理的数据表名,数据表的字段名,间隔符号)

image.png

最后插入数据透视表:

image.png

TEXTJOIN

如果你使用的是Office 2019或是365,这一切就变得非常简单了:输入以下公式,按Shift+ctrl+回车 ,然后向下复制公式即可:

=TEXTJOIN("、",1,IF($B$2:$B$40=D2,A$2:A$40,""))

image.png

TEXTJOIN函数的用法为:=TEXTJOIN(间隔字符,是否忽略空单元格,要合并的内容)

公式中要合并的内容为: IF($B$2:$B$40=D2,A$2:A$40,"")

也就是如果$B$2:$B$40等于D2,就返回A$2:A$40对应的内容,否则返回空文本""。

TEXTJOIN函数对IF函数得到的内存数组进行合并,并且使用顿号“、”作为不同姓名之间的间隔。


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