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office excel 录入身份证如何防止输入错误?

在日常工作中经常会使用excel,用表格收集数据是很常见的操作,有时在收集身份证信息时,为了防止输入错误,可以怎么做呢?

1、以下图中的表格为例,说明如何防止身份证输入错误;

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2、大家都知道身份证号由18位数字组成,为了避免输入错误,主要是验证输入的数字位数;选中【身份证号】列,点击【数据】-【数据验证】-【数据验证】;

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3、在设置界面中,选择“文本长度”,数据为“等于”,长度设置为“18”;

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4、点击【出错警告】,输入错误的提示信息“请输入18位身份证号”;

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5、当在单元格中输入的数字不是18位时,会弹出错误提示,以便及时纠正。

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