办公软件word打印文件的小技巧?

相信使用办公软件Word打印过长篇文档的朋友一定都清楚，打印完成后的装订一直是个麻烦事儿，因为文件由打印机打出时，第一页肯定会在最下面，装订之前总要费时费力的把纸张按顺序排好。其实，Word已经为我们考虑到了这个问题。

　　一.打印文件直接装订   逆序打印

　　1.在办公软件Word中调出欲打印的长篇文档，点击 工具 菜单 选项 命令，弹出 选项 对话框 。

　　2.点击 打印 标签，勾选上其中的 逆页序打印 复选框，确定即可 。

　　3.这时，当我们再去点击打印按钮时，打印机便会以从后向前的顺序打印文档，而这样出来的文件就可以直接用于装订了。

　　【小提示】 逆序打印功能只会影响打印机的实际输出效果，而打印预览时仍会以正常页序显示，这点请大家注意 。 

　　二.文件内容我先知晓   打开预览

　　办公室的电脑中一般都保存着为数众多的文档，当我们打算调用其中的一份文件时，必须一个一个打开后才能知道里面的内容，效率很低。其实，我们也可以通过Word的 打开预览 功能快速获知文件的内容。

　　1.在Word中点击 文件 菜单 打开 命令。

　　2.在弹出的 打开 对话框中点击 视图 菜单 预览 命令。

　　3.此时，一个预览区会出现在窗口右侧，而当我们点击某个文件时，它的内容便会自动显示在预览区了。

　　三.预览效果还省墨水   草稿输出

　　我们在处理一些重要文件时，有时需要将文档实际打印出来进行版面校准，但如果使用的是喷墨打印机，那么每月光在打印样稿方面就要耗费大量的墨水了。其实，Word已经为我们提供了一个 草稿输出 功能来帮我们解决这个难题。

　　1.在办公软件Word中点击 文件 菜单 打印 命。

　　2.勾选上其中的 草稿打印 复选框后确定，再点击 打印 按钮即可打印出一份没有图片的草稿，但是草稿的格式以及图片的留空大小都与正常打印稿相符，这样，我们不仅能够像以前一样校对版面了，而且也大大降低了打印样稿时墨水的消耗。