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办公软件 Excel还有没有,要不要学

公元2022年,无论是学生还是职场人,相信没有谁会认为Excel不重要。

学生的信息课成绩和Excel(或者是WPS表格)相关,

职场人的薪水和Excel相关。



有一个段子说的很有意思:

企业信息化和数字化转型的终局都一样,

不管怎么吹ERP、OA、CRM还是BI或者别的什么高大上的系统,

最终都会回归到两个功能:

1、从Excel导入数据;

2、把数据导出成一个Excel。

由此看来,用Excel处理数据现在是每个职场人无法逃避的宿命,从最普通的文员到专职数据分析师都是如此。

Excel功能丰富,最厉害的四大金刚分别是函数与公式、数据透视表、图表和VBA,不久前还新加入了一位辅助大师Power BI。

其中,最常用的,最核心的,

最容易上手又最难进步的,

最需要学习又最容易忘的,

最烧脑但是又最有用的,

最简洁明了又最深不可测的,

就是函数与公式。

为啥是最常用的,就不解释了。

为啥是最核心的,这是因为虽然Excel工作表的所有单元格是有序排列的,但是单元格之间是没有逻辑联系的,要想建立N个单元格之间的某种关联,让数据从个体变整体,靠的就是函数与公式。

任何没有函数与公式功能的电子表格软件都是没有灵魂的。

从学会用SUM对一列数据求和开始,你已经打开了函数与公式的大门,但是门后的道路很长,而且不是康庄大道,而是崎岖颠簸的山路,所以说最容易上手又最难进步。

Excel有400多个函数,熟练掌握20个左右就可以算入门了,这是下限指标。

熟练掌握50个左右以后,就过了临界点。

再往后的话,函数水平增长与继续掌握更多函数之间没有显著的相关性。

难道不是越多越好吗?非也。原因有三:

1、过了临界点以后,你应该已经掌握了Excel函数的通用特性,具备随时快速学习新函数的能力。也就是你可以根据任务需要随时扩军。

2、实际工作中,虽然每个人常用的函数不同,但总数量并不多。你掰指头算算,你最常用的有几个?我二十年前就见过一个老外用Excel开发的简易MRP系统,用到的函数不超过5个。

3、单个函数无论多么强大,功能都是单一的,就算是函数VLOOKUP、SUMPRODUCT、MMULT都是这样。

所以,单纯增加掌握的函数数量,在临界点之后作用就不大了。

但是,要注意啊,我说的是熟练掌握的数量。

我以前上课的时候,发现很多人其实连SUM都是没有熟练掌握的。

Excel函数最烧脑又最有用的地方,在于函数可以嵌套组合。

哪怕最简单的函数,经过组合,就可以创造出全新的计算功能。

比如要计算每个项目在各个月份的所用天数,没有这样的日期函数。但是可以用计算最小值的MIN函数、计算最大值的MAX函数,再加上一个TEXT函数搞定结果。你知道原理吗?

image.png

再比如,COLUMN和ROW是计算行列号的函数,但如果组合一下,可以快速计算九九乘法表,你知道吗?

不同的函数进行各种组合,就能把20个、50个函数的威力按指数级增强。

如果说还有比嵌套组合更高一层的,那就是算法。

不要把算法想的太神奇,其实就是换个思路解决问题。

比如要把B2:B11的数字都加起来,小白也知道用SUM(B2:B11),连加嘛,

那如果要用B2一路减去B3、B4、B5……,有没有连减函数?

难道要写成=B2-B3-B4-B5-B6-B7-B8-B9-B10-B11吗?

当然不用这么复杂,用B2去减后面所有单元格的和就行啦。


image.png

再比如,现在有一张得分对应级别的表格,

image.png

要根据每个人的得分来计算他的等级,你是不是以为要用9个IF来解决?


还是改造一下原始表后用VLOOKUP?

其实,你可以这样写:


image.png

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