办公软件 Excel还有没有，要不要学

公元2022年，无论是学生还是职场人，相信没有谁会认为Excel不重要。

学生的信息课成绩和Excel（或者是WPS表格）相关，

职场人的薪水和Excel相关。

有一个段子说的很有意思：

企业信息化和数字化转型的终局都一样，

不管怎么吹ERP、OA、CRM还是BI或者别的什么高大上的系统，

最终都会回归到两个功能：

1、从Excel导入数据；

2、把数据导出成一个Excel。

由此看来，用Excel处理数据现在是每个职场人无法逃避的宿命，从最普通的文员到专职数据分析师都是如此。

Excel功能丰富，最厉害的四大金刚分别是函数与公式、数据透视表、图表和VBA，不久前还新加入了一位辅助大师Power BI。

其中，最常用的，最核心的，

最容易上手又最难进步的，

最需要学习又最容易忘的，

最烧脑但是又最有用的，

最简洁明了又最深不可测的，

就是函数与公式。

为啥是最常用的，就不解释了。

为啥是最核心的，这是因为虽然Excel工作表的所有单元格是有序排列的，但是单元格之间是没有逻辑联系的，要想建立N个单元格之间的某种关联，让数据从个体变整体，靠的就是函数与公式。

任何没有函数与公式功能的电子表格软件都是没有灵魂的。

从学会用SUM对一列数据求和开始，你已经打开了函数与公式的大门，但是门后的道路很长，而且不是康庄大道，而是崎岖颠簸的山路，所以说最容易上手又最难进步。

Excel有400多个函数，熟练掌握20个左右就可以算入门了，这是下限指标。

熟练掌握50个左右以后，就过了临界点。

再往后的话，函数水平增长与继续掌握更多函数之间没有显著的相关性。

难道不是越多越好吗？非也。原因有三：

1、过了临界点以后，你应该已经掌握了Excel函数的通用特性，具备随时快速学习新函数的能力。也就是你可以根据任务需要随时扩军。

2、实际工作中，虽然每个人常用的函数不同，但总数量并不多。你掰指头算算，你最常用的有几个？我二十年前就见过一个老外用Excel开发的简易MRP系统，用到的函数不超过5个。

3、单个函数无论多么强大，功能都是单一的，就算是函数VLOOKUP、SUMPRODUCT、MMULT都是这样。

所以，单纯增加掌握的函数数量，在临界点之后作用就不大了。

但是，要注意啊，我说的是熟练掌握的数量。

我以前上课的时候，发现很多人其实连SUM都是没有熟练掌握的。

Excel函数最烧脑又最有用的地方，在于函数可以嵌套组合。

哪怕最简单的函数，经过组合，就可以创造出全新的计算功能。

比如要计算每个项目在各个月份的所用天数，没有这样的日期函数。但是可以用计算最小值的MIN函数、计算最大值的MAX函数，再加上一个TEXT函数搞定结果。你知道原理吗？

再比如，COLUMN和ROW是计算行列号的函数，但如果组合一下，可以快速计算九九乘法表，你知道吗？

不同的函数进行各种组合，就能把20个、50个函数的威力按指数级增强。

如果说还有比嵌套组合更高一层的，那就是算法。

不要把算法想的太神奇，其实就是换个思路解决问题。

比如要把B2:B11的数字都加起来，小白也知道用SUM(B2:B11)，连加嘛,

那如果要用B2一路减去B3、B4、B5……，有没有连减函数？

难道要写成=B2-B3-B4-B5-B6-B7-B8-B9-B10-B11吗？

当然不用这么复杂，用B2去减后面所有单元格的和就行啦。

再比如，现在有一张得分对应级别的表格，

要根据每个人的得分来计算他的等级，你是不是以为要用9个IF来解决？

还是改造一下原始表后用VLOOKUP？

其实，你可以这样写：