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动态下拉菜单怎么弄,数据验证是什么

小伙伴们好啊,今天江门新佳电脑培训和大家动态下拉菜单的制作技巧,点滴积累,也能提高效率。

1、动态扩展的下拉菜单

如下图所示,要根据A列的对照表,在D列生成下拉菜单,要求能随着A列数据的增减,下拉菜单中的内容也会自动调整。

image.png

选中要输入内容的D2:D10单元格区域,数据→数据验证→序列,输入以下公式。

=OFFSET($A$2,0,0,COUNTA($A:$A)-1)

image.png

公式表示以A2作为基点,向下偏移0行,向右偏移0列,新引用的行数为COUNTA函数统计到的A列非空单元格个数,结果-1,是因为A1是表头,计数要去掉。

这样就是A列有多少个非空单元格,下拉菜单中就显示多少行。

2、动态二级下拉菜单

如下图所示,A、B列是客户城市和县区的对照表,在D列已经生成一级下拉菜单,要求在E列生成二级下拉菜单,要求能随着D列所选不同的一级菜单,E列下拉菜单中的内容也会自动调整。

image.png

选中要输入内容的E2:E6单元格区域,数据→数据验证→序列,输入以下公式。

=OFFSET($B$1,MATCH($D2,$A$2:$A$16,0),0,COUNTIF($A:$A,$D2))

image.png

公式表示以B1为基点,以MATCH函数得到的城市首次出现的位置作为向下偏移的行数。

向右偏移的列数为0。

新引用的行数为COUNTIF($A:$A,$D2)的计算结果。

COUNTIF($A:$A,$D2)的作用是,根据D列以及菜单中的城市名在A列统计有多少个与之相同的城市个数。有多少个城市名,OFFSET函数就引用多少行。


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