办公软件Excel技巧，一学就会效果好

同学们好啊，今天江门办公软件培训陈老师和大家来分享一组简单实用的Excel技巧。

1、同时查看两个工作表

如果要核对两个月的报表差异，而且这两个报表是在同一个工作簿中的，要如何处理呢？

其实很简单：依次单击视图→新建窗口，会出现两个Excel的窗口，并且在文件名后自动加上了序号1和2。

此时再点击【视图】→ 全部重排，就可以同时显示两个窗口。然后在不同窗口中选择工作表，就可以同时查看不同工作表中的数据了：

2、快速复制公式

公式的特点就是可以通过复制，快速应用到多个单元格中。

当我们在单元格中写完一个公式之后，如果相邻的列中有数据，那好办了，只要将光标移动到公式所在单元格的右下角，双击就可以快速填充到这一列数据的最后一行了。

如果相邻列中没有数据，如何快速复制公式呢？

其实很简单：先在E2输入第一个公式，然后在编辑栏中输入要填充公式的单元格区域地址，例如E2:E100，按回车选中这个区域。再按<Ctrl+D>组合键，OK了。

3、计算文本算式

如下图，要计算单元格中的文本算式，也可以使用公式实现。

先单击第一个要输入公式的单元格，定义名称 ：计算 = EVALUATE(C2)

然后在单元格中输入公式：=计算

4、分类汇总

使用分类汇总功能，可以快速按某一字段中的不同项目进行汇总：

5、提取批注内容

如何快速提取出批注内容呢？咱们可以使用一个自定义函数解决：

右键单击工作表标签→查看代码，打开VBA窗口，插入→模块，然后在模块窗口中粘贴以下代码即可：

Function 批注(rg As Range)

Application.Volatile True '定义该函数为易失性函数

批注 = rg.Comment.Text '提取批注内容

End Function