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office办公软件函数: NUMBERSTRING,DATESTRING,DATEDIF

打开办公软件 Excel函数列表,密密麻麻的函数名称一定会让你看的眼花缭乱。办公软件培训,办公软件速成班培训

好在这些函数都有帮助文件,一些不熟悉的函数在使用时可以看看帮助文件做一下简单的了解。

Office Excel中,还有几个隐藏的函数,能够实现一些现有的函数无法实现的功能。

为什么excel会有隐藏函数,不知微软出于什么考虑而不公布出来。

不过excel隐藏函数不是很多,常用到的就三个:

NUMBERSTRING

DATESTRING

DATEDIF

首先看NUMBERSTRING函数,它的作用是将数字转换为大写。

这个函数有两个参数:

第一个参数是要转换的数值

第二个参数是指定返回的类型。

类型共三种,其中:1为汉字小写,2为汉字大写,3为汉字读数。

office办公软件函数:  NUMBERSTRING

如果数值有小数,该函数会四舍五入后再进行转换,如果支持小数,就太完美了。

再来看DATESTRING函数,它的作用是将日期转换为yy年mm月dd天。

office办公软件函数:  DATESTRING,DATEDIF

这个好像用途不大,看看了解一下就好了。


后来看看DATEDIF函数,它可是是几个隐藏函数中功能最强大,变化最多、应用最广的一个了。

该函数有三个参数:

第一个参数是开始日期

第二个参数是结束日期

通过设置最后一个参数,可以指定所需信息的返回类型。

来看看它能为我们做什么:

office办公软件函数: DATEDIF

够厉害吧,不过第三参数在使用MD、YM、YD时,会有不同的bug,因此使用频率比较低。

而使用D来计算两个日期的间隔天数与日期直接相减的效果相同,相比较而言,还是直接相减快捷方便一些。

除了有bug的3个和不方便的1个,最后就剩下Y和D了。咱们就来说说这两个。

如下图所示,需要根据员工的入厂日期计算工龄,计算的截止日期是2014年10月1日。

image.png

C2单元格的公式是:=DATEDIF(B2,"14-10-1","Y")

参数使用“Y”,表示计算时间段中的整年数,在计算员工工龄等方面,经常会被用到。

另外,要在参数中直接写日期的时候,需要加上一对半角的引号。

大家注意看,由于是计算到14年10月1日的整年数,不够一年的会被全部舍去,你看看B5和B6的日期,虽然只差了一天,但是DATEDIF函数的结果却差了一年。

如果第二参数使用 M,就是计算两个日期之间的完整月份了,在工龄计算时应用最广。通用方法是:=DATEDIF("入职日期","截止日期","M")

很好奇怪的说,这么有用的函数,为什么要隐藏呢?


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