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Office excel 排序常用方法,15.7%的人还不会

小王刚毕业,到一家公司上班;有一天,老板让他提供下公司员工的奖金表。小王提供如下:

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老板看后皱眉说,麻烦把职务排下序,这样看起来奖金数据才一目了然。小A心想,这老板真白痴,排序都不会,于是小A就把职务按升序排了下序:

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然后小王被辞了。

老板估计心想,这毕业生真白痴,连职务排序都做不好……。

正确的升序职务排序结果,应该是经理、主管、员工。如下:

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这就是我们今天聊的自定义排序了。

Excel默认的文本排序,是按拼音顺序来排列的。比如经理(jingli),员工(yuangong),j比y小,因此经理排在员工前面……。

如何使用自定义排序呢?

首先,鼠标依次点击【文件】→【选项】,在弹出的【Excel选项】对话框中,单击【高级】按钮,找到【编辑自定义列表】,并选取之。

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在【自定义序列】左侧的【输入序列】编辑框,输入“经理,主管,员工”,不同职位之间以半角英文逗号间隔,输入完成后,点击【添加】按钮,并【确定】。

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如果序列来源于单元格,也可以单击【导入】按钮左侧的向上箭头,从工作表中选择单元格区域,进而将序列导入到自定义序列中去。

自定义序列设置完成后,选择数据区域的任一单元格,单击【开始】选项卡下的【排序和筛选】按钮,选择【自定义排序】

主要关键字选择【职务】,次序选择【自定义序列】

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在弹出的【自定义序列】对话框中,选择目标序列(经理、主管、员工),并【确定】。

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